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淘汰供應商的議題(tí)很少談及,淘(táo)汰供應商的事(shì)情卻經(jīng)常發生。
如(rú)何淘(táo)汰、什麽時候淘汰、如何預先判斷(duàn)可能被淘汰而做好準備,這些(xiē)都值得(dé)探討。
最重要的是多多注意那些“風險信號”。
和采購人交流,大家樂於談論的都(dōu)是供應商開發、供應商績效(xiào)或者采購降本這類的話題,再不就是(shì)吐槽研發、設(shè)備等部(bù)門指定供應商給采購帶來的麻煩,而且頭頭是道、其(qí)樂融融。
可一但談到供應(yīng)商淘汰,氣氛馬上就變得肅穆(mù),表情也凝重起來。
如果你想(xiǎng)進一步問,“為什麽淘汰這個供應商(shāng)?”得到的回答多半(bàn)是“不行就換唄!”
你再問“為(wéi)什麽說(shuō)不行?”得到的回(huí)答又會是“不是有績效嗎(ma)?!績效不好,再不改善的肯定就(jiù)會被換掉。”
是的,促使采購做出淘汰供應商的決定的,多半是因為(wéi)供應(yīng)商的績效表(biǎo)現上出(chū)了大問題。
可(kě)為什麽采購人都不太(tài)願意談論供應商的淘(táo)汰呢?
是因為太(tài)“痛苦”!
不是說和被(bèi)淘汰的供應商有感情了而顯得(dé)痛苦(kǔ),而是這個供應商在被更換之前,其糟糕的交付、質量、服務及成本方(fāng)麵的(de)表現,讓(ràng)人回憶起來特別痛苦!
所有的績(jì)效評價都(dōu)是事後“追認”的。意(yì)思(sī)就(jiù)是說對供應(yīng)商做出(chū)“差評”之前,所(suǒ)有(yǒu)導致差評(píng)的事(shì)件都(dōu)已經發生了(le)。
對於因研(yán)發、設備等部門指定的不合格的供應商而導致了問題,采購還有(yǒu)鍋可以甩。但是對於那(nà)些本(běn)來合作了很長時間,並且一直表(biǎo)現(xiàn)不錯的供應商,“一夜之間”交付、質(zhì)量以及服務頻頻出問題,最後(hòu)不得不(bú)更換來說,采購人有另(lìng)一層(céng)痛苦——有苦說不出!
有句東北老(lǎo)話說得好,“水有源、樹有根,萬事都是有原因滴!”對於這樣的供應商可不(bú)可以提前預(yù)知(zhī)和預防?
其實是可以的,並且對於識別供應商發生變故的信號,可以總結出一套自(zì)己的方法論。
信號一(yī):供應商的人員質量(liàng)下降
你是不是在辦公室裏,偶爾會聽到負責具體采購執行的下(xià)屬,在抱怨“XX公司原來和我們對接(jiē)的小(xiǎo)王(wáng)辭職了(le),新來的啥也不懂,今天(tiān)又送錯(cuò)貨了!”
這是危險信號之一!
因為對一個企業可能的變故(gù)感(gǎn)受最直接的,就是其內部人員,如果供應商某一(yī)工作多(duō)年的員工突然離職(zhí),除(chú)了正常的跳槽和(hé)外,還(hái)有一(yī)種可能就是他或她感覺到了危險。
為了驗證這一信(xìn)號,可以讓和其接觸較多的人員,進(jìn)行私下溝通,因為已經辭職了可能會給出一些原來你意想不到的內容。
或者采(cǎi)用觀察法,一(yī)是接替的人員素質是不是越來越差,二是供應商幹脆沒招人隻是將你們的業務安排(pái)了一個原來並不負責的(de)人。
這都進一步加深的危險(xiǎn)信號。
信(xìn)號二:供(gòng)應商內部(bù)的抱(bào)怨增加
雖然(rán)供應(yīng)商沒有人員離(lí)職,但采購在走訪供應商時,明顯感覺供應商內部抱怨增加。
或者(zhě)抱怨福利的縮減,婦女節也不放半天假改發洗發(fā)水了,中秋節也沒有月餅了,強調控製成本(běn)取消團建(jiàn)或(huò)培訓了。
再或者抱怨行政製度變嚴了(le),開始強(qiáng)調考(kǎo)勤打卡了(更甚者有人因代打卡被解聘),開始要早請示晚(wǎn)匯報再加周例會了,財務(wù)開始查報銷了。
這些都是供(gòng)應商開(kāi)始發生變故(gù)的(de)危險信號。俗話說“企業效(xiào)益好的時候抓生產(chǎn)、效益不好的時候抓管理(lǐ)”,這是有道理的!
信號三:供(gòng)應(yīng)商在核心產品上長時間沒有新品推薦
企業經營者都是希望自身的業務(wù)能夠增(zēng)加,對於已有產品是有生命周期的,所以為了保持自身的競(jìng)爭力,企業一般都有(yǒu)會增加研(yán)發新產品(pǐn)或新品種的(de)力量。
這是保持(chí)企業生命力很重要的手(shǒu)段。
如果一(yī)個供應商連研發都削減了,甚至其維持訂單隻有低價這一個手段,采購人員千萬不(bú)要慶幸自己可以買到低價的產品,反而應該提高(gāo)警覺。
這說明這個供應商在新技術應用(yòng)和市場表現上都(dōu)出問題了。
之所以在(zài)交付和(hé)質(zhì)量還表現尚可,可能隻是因為他們(men)就(jiù)剩下你們這一(yī)兩個客戶了。
信號四:其經營行為可(kě)能會導致失敗(bài)
當你了解到一家供應商的經營行為,有可能會導致企業經營困難,或者是資金(jīn)鏈(liàn)斷裂,就要對這個供應商保持(chí)高度的警覺。
可以導致(zhì)企業經營失敗的行(háng)為有:過高的負(fù)債,內(nèi)部效(xiào)率變(biàn)低浪費(fèi)嚴重,不當的投資,新品開發推遲,研發資金削減,技術(shù)團隊裁撤,企業的所有(yǒu)者或經營者參與賭博、非(fēi)法集資、甚至吸毒,等等這些行為,都值得警惕。
近(jìn)些(xiē)年,還有一(yī)種比較頻發的,可能會讓企業瞬間“死(sǐ)亡”的行為——不當擔保。
信號五:社會上已經有明顯的負(fù)麵消(xiāo)息
這個其實就不必多說了,好事不出門,禍事(shì)傳千裏。
采(cǎi)購人經常會遇到,供應商的競爭對手會來說一些,關於某個供應商(shāng)的負麵消息,對於這些(xiē)消息采購人需(xū)要去甄別,有的未必就是其競爭對手的(de)誣蔑和捕風捉影。
如果這些負麵(miàn)信息的後果,足(zú)以對雙方(fāng)業務產生影響,采購人就必須提高警覺並(bìng)加以驗證和防範。
在這裏要特別說一下,采購人不要認為和(hé)供應商的老板或者某(mǒu)個人有“交情”,就直接去向其求證。
因為這個所謂的“交情”很大概率(lǜ)就是“有交易的感情(qíng)”,你可能根本就得不到(dào)實話。
最後(hòu),引用列夫(fū)·托爾斯泰在《安娜(nà)·卡列尼娜》的開篇語“幸福的(de)家庭都是相似的,不幸(xìng)的家庭各有各的不幸”來說,“優秀的供應商都是相似的(de),糟糕的供(gòng)應商各有(yǒu)各的(de)糟糕。”希望以上(shàng)五條,能對你識別供應商(shāng)的(de)變故有所(suǒ)幫助。
資料來源:中國包裝網.中采商學
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